Le comité organisateur de la conférence annuelle est responsable du conseil d’administration de STI Canada, tenue chaque année dans un endroit différent à travers le Canada, y compris l'identification des destinations d'accueil, les thèmes des programmes de la conférence annuelle et les présentateurs internationaux potentiels.
Le Comité organisateur local de la conférence annuelle est responsable de
détermine l’emplacement, organise les commanditaires, et gère toute la logistique locale pour la conférence annuelle, choisit un thème pour le programme, développe l'ordre du jour, et puis communique avec et organise les conférenciers Canadienne et les animateurs. Le COL est responsable pour toute l'organisation sur le site de la conférence. La responsabilité générale du budget retombe également sur le COL.
Comité organisateur de la conférence annuelle 