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ITS Canada 24th Annual General Meeting

September 28, 2021

1:30 pm - 2:25 pm

In accordance with ITS Canada's By-Laws, please be advised that the 24th Annual General Meeting of the Society will take place virtually on Tuesday, September 28, 2021 from 13:30-14:25 hrs EDT.

You can join the 24th AGM via GoToMeeting from your computer, tablet or smartphone https://global.gotomeeting.com/join/338346373. You can also dial in using your phone. Canada: +1 (647) 497-9373, Access Code: 338-346-373 or from the United States: +1 (571) 317-3116, Access Code: 338-346-373. Click here to see the meeting agenda.

In accordance with ITS Canada's By-Laws:

→ Each voting Class "A" member in good standing (Sustaining Corporate and Corporate) shall have the right to exercise five votes on each of the motions (2 in total) identified in the agenda as items 5 and 6, and

→ Each voting Class "B" member in good standing (Academic, Municipal and Individual) shall have the right to exercise one vote, on each of the motions (2 in total) identified in the agenda as items 5 and 6.

ITS Canada's bylaws do provide for a written ballot option received by the Secretary, Mr. Rajeev Roy, prior to the meeting (a proxy) to be counted as if the voting member was in attendance, in person or virtually.  Click here to see the Instrument of Proxy (PDF) to be completed prior to the commencement of the meeting for those who are unable to join this virtual meeting.

All members are encouraged to participate in this Annual General Meeting.

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Conformément aux statuts de STI Canada, nous vous avisons que la 24ème réunion générale annuelle de la Société aura lieu virtuellement le mardi 28 septembre 2021 de 13 h 30 à 14 h 25 HAE.

Vous pouvez rejoindre la 24ème  RGA par GoToMeeting sur votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile https://global.gotomeeting.com/join/952749893  or par téléphone: +1 (647) 497-9373, code d’accès 338-346-373 ou des E-U: +1 (571) 317-3116 code d’accès : 338-346-373. Cliquez ici pour voir l'ordre du jour (PDF).

Conformément aux statuts de STI Canada

→ Chaque membre-votant en règle de classe « A » (corporatif de soutien et corporatif) aura droit à cinq votes par motion (2 au total) comme indiqué aux articles 5 et 6 de l'ordre du jour, et

→ Chaque membre-votant en règle de classe « B » (université, municipalité et membre individuel) a le droit d'exercer une voix par motion (2 au total) comme indiqué aux articles 5 et 6 de l'ordre du jour.

Les statuts de STI Canada prévoient également une option de bulletin de vote par écrit qui doit être reçu par la secrétaire ou le secrétaire, M. Rajeev Roy, avant la tenue de la réunion (procuration) et qui sera compté comme si le membre-votant était présent, en personne ou virtuellement. La procuration (PDF) doit être remplie avant le début de la réunion pour tous ceux qui ne peuvent assister à la réunion virtuelle.

Tous les membres sont invités à participer à la réunion générale annuelle.